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Assistant Administratif - alternance de 2 ans (H/F) in Orsay at Westinghouse Electric Company

Date Posted: 6/18/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Orsay
  • Job Type:
    Other
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    6/18/2018

Job Description

Job ID: 27322BR

Contrat d'alternance de 2 ans

MISSION PRINCIPALE

Au sein du service formation, l’alternant(e) a pour mission de participer à la gestion du suivi administratif des formations, de l’inscription jusqu’à la clôture du dossier de formation, pour l’ensemble des collaborateurs sous la responsabilité du Responsable de formation.

ACTIVITES DU POSTE
  • Gestion administrative des dossiers relatifs aux certifications en Contrôle/Examen Non Destructif (COFREND) :
    • d’inscription,
    • de renouvellement sur dossier
    • de re-certification sur examen
  • Gestion des certificats de formation (Saisie, édition, signature, scan et enregistrement)
  • Mise en forme de document Word ou Power point
  • Mise à jour de fichier Excel (Tableau de suivi/Fichier IK,…)
  • Assistanat administratif du service (Congés, réunions, courrier, etc…)
POUR POSTULER : CV + Lettre de motivation en indiquant votre école ainsi que le rythme d'alternance


Minimum Requirements:

  • Techniques
Maitrise du PACK Office : Excel, Word et Power Point
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
Savoir synthétiser et rendre compte de son activité
Bon niveau d’anglais
  • Savoirs être
Rigueur et organisation
Sens du discernement
Reactivité
Aisance relationnelle

Benefits:

Notice:

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