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Chargé(e) de Formation - alternance de 2 ans (H/F) in Orsay at Westinghouse Electric Company

Date Posted: 6/18/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Orsay
  • Job Type:
    Other
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    6/18/2018

Job Description

Job ID: 27323BR

Contrat d'alternance de 2 ans

MISSION PRINCIPALE

Au sein du service formation, l’alternant(e) a pour mission de participer à la gestion du processus d’achat et de suivi des formations obligatoires et techniques, de l’inscription jusqu’à la clôture du dossier, pour l’ensemble des collaborateurs francophones, sous la responsabilité du Coordinateur des Formations.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
  • Inscrire les collaborateurs en formation en tenant compte des contraintes organisationnelles et géographiques : inscription auprès de l’organisme, information du collaborateur, de son manager et du service planification
  • Gérer l’administratif des dossiers de formation : mise à jour du tableau de suivi, gestion des conventions de formation, envoi des prérequis et des convocations
  • Gérer les absences et annulations de formation
  • Tracer la réalisation des formations : classement des certificats, enregistrement des certificats sur le logiciel de gestion
  • Vérifier la complétude des dossiers
  • Si nécessaire : Intervenir en appui du coordinateur formations, dans la gestion des dossiers avec l’OPCA, dans la gestion des commandes d’achats spécifiques et des dossiers de formation pour les collaborateurs étrangers venant travailler sur le parc nucléaire EDF
POUR POSTULER : CV + Lettre de motivation indiquant votre école ainsi que le rythme d'alternance


Minimum Requirements:

Techniques
  • Maitrise du PACK Office, en particulier Excel
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
  • Savoir synthétiser et rendre compte de son activité
  • Bon niveau d’anglais

Savoirs être
  • Rigueur et organisation
  • Sens du discernement
  • Réactivité
  • Aisance relationnelle


Benefits:

Notice:

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